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Les employés et les sous-traitants

 

Nous recueillons, stockons et utilisons les données relatives à nos propres employés et sous-traitants. Nous les utilisons à des fins administratives, ainsi que pour gérer et promouvoir notre entreprise (y compris, mais sans s'y limiter : l'exécution de projets, l'évaluation du travail, la gestion de la logistique, l'obtention de nouveaux contrats et de nouveaux partenaires, etc.)

 

Les employés et les sous-traitants de Sollers Consulting peuvent trouver des informations sur les raisons et la manière dont leurs données personnelles sont recueillies, stockées et utilisées, dans le manuel interne de confidentialité des employés.

 

Les fournisseurs

 

La collecte de données

 

Nous recueillons les données personnelles des fournisseurs afin de recevoir et de contrôler les services qu'ils fournissent et qui nous permettent de mener nos activités, ainsi qu'à des fins d'administration de contrats. Nous ne recueillons que les données nécessaires aux fins susmentionnées, c'est-à-dire le nom, le prénom, les coordonnées.

 

L'utilisation des données

 

Les données collectées seront traitées et utilisées aux fins suivantes :

 

  • La réception de services et de biens professionnels de la part des fournisseurs. Par exemple, nous traiterons les données personnelles des personnes représentant le fournisseur qui fournit à Sollers Consulting des fournitures de bureau ou qui fournit des services nécessaires à notre société pour obtenir ces biens et services.
  • La gestion des relations entre les fournisseurs et Sollers Consulting
  • La gestion de notre entreprise, c'est-à-dire le développement et la gestion de nos services et produits
  • L'utilisation et la maintenance de nos systèmes informatiques
  • L'hébergement et la gestion de sites web
  • L'administration des applications et des systèmes
  • L'accueil ou la facilitation de l'accueil d'événements professionnels
  • La réalisation d'analyses et d'activités de gestion des risques, de la qualité et de la sécurité

 

Les données à caractère personnel peuvent être traitées dans le cadre des activités de surveillance de la sécurité que nous effectuons ; par exemple, des scans pour identifier les e-mails nuisibles.

 

  • Le respect de la loi

 

En tant que prestataire de services professionnels, nous devons conserver certaines données afin de pouvoir prouver que nous respectons la loi et la réglementation tout au long du processus de prestation de services

 

La conservation des données

 

Les données à caractère personnel que nous traitons seront conservées aussi longtemps que cela sera nécessaire à la réalisation de l'objectif pour lequel elles ont été collectées, dans le respect du droit applicable. Les données à caractère personnel seront conservées pendant toute la durée du contrat du fournisseur que le contact représente, et une fois le contrat terminé, pendant la période allant jusqu'à ce que toutes les obligations du fournisseur aient été remplies.

 

Si des périodes de conservation plus longues sont nécessaires pour nous permettre de défendre ou d'exercer nos droits légaux, nous procéderons conformément aux dispositions légales contraignantes.

 

Les visiteurs de nos bureaux

 

Pour assurer la sécurité de nos employés, de nos données et de nos autres actifs, nous avons mis en place une série de mesures de sécurité, notamment : un contrôle d'accès à notre bâtiment et à nos bureaux.

 

L'accès à notre bâtiment ::

 

  • Tout visiteur qui se rend dans les bureaux de notre société est tenu de s'enregistrer à la réception du bâtiment dans un registre des visiteurs et d'indiquer les données personnelles strictement nécessaires (c'est-à-dire son nom et son prénom) ainsi que la société ou l'entité qu'il visite. Les inscriptions dans les registres des visiteurs sont supprimées définitivement après une période de 3 ans.
  • Les espaces communs du bâtiment (y compris les halls) sont strictement surveillés. Des caméras de surveillance sont en service et les données enregistrées sont conservées pendant une période de 30 jours, après laquelle les enregistrements sont écrasés. En cas d'incident ou de problème spécifique, les images sont utilisées pour enquêter sur l'événement. Si les données enregistrées s'avèrent utiles, elles seront conservées pendant une période conforme au droit contraignant.

 

L'accès à nos bureaux :

 

  • Chaque visiteur qui vient à notre bureau, est obligé d'indiquer son nom, son prénom et l'employé visité.
  • Nos employés ne peuvent accéder aux bureaux qu'avec une carte d'accès nominative. Les données d'entrée relatives aux employés sont conservées pendant une période de 3 ans, après laquelle elles sont supprimées. En cas d'incident ou de problème spécifique, les données sont utilisées pour enquêter sur l'événement. Si les données enregistrées s'avèrent utiles, elles seront conservées pendant une période conforme au droit contraignant.

 

Les visiteurs de notre site web

 

 

La collecte des données

Les cookies

 

Lorsque vous naviguez sur notre site web, nous pouvons recueillir des données personnelles limitées en utilisant des cookies, c'est-à-dire de petits fichiers texte qui sont ensuite stockés sur nos serveurs. Ceux-ci sont utilisés pour maintenir la session (par exemple, pour garder un utilisateur connecté sur le site web), afin que l'utilisateur n'ait pas à entrer les mêmes informations à chaque fois, car elles sont déjà stockées. Nous sommes obligés d'informer les personnes qui accèdent à notre site web que nous collectons des cookies. Vous pouvez choisir si vous êtes d'accord avec cela. Si vous choisissez de ne pas l'accepter, vous pourriez avoir un accès limité aux sections relatives à la collecte de données.

 

Nous contacter par e-mail via notre site web

 

Si vous décidez de nous contacter via notre section "Nous contacter/Demander une offre/Demander plus d'informations", nous recueillerons votre numéro de téléphone et votre adresse électronique. Nous ne recueillerons pas d'informations personnelles définies comme sensibles (par exemple, l'origine ethnique, les données biométriques, la race ou le casier judiciaire) et nous vous prions de bien vouloir ne pas nous fournir ce type d'informations.

 

L'utilisation de données

 

Si le visiteur du site web accepte de nous fournir ses données personnelles, cela équivaut à son accord pour le traitement de ses données personnelles. Nous nous réservons le droit de les utiliser dans les cas suivants :

 

  • Pour répondre à des demandes
  • Pour fournir du matériel de marketing et des informations sur Sollers
  • Pour initialiser un processus (par exemple, le processus de recrutement, au cas où vous nous contactez à des fins de recrutement)
  • Pour la surveillance de la sécurité des sites web
  • Pour la réalisation d'analyses de données
  • Pour l'inscription sur certaines zones du site ;

 

Sollers Consulting s'engage fortement à protéger les données personnelles, par conséquent nous ne vendrons pas ou ne mettrons pas à disposition de tiers les données personnelles de nos contacts sans un consentement explicite de votre part, donné sur demande expresse.

 

La conservation des données

 

Les données à caractère personnel que nous traitons seront conservées aussi longtemps que nécessaire (par exemple : aussi longtemps que nous avons une relation avec une personne spécifique), dans le respect du droit applicable.