Politique de confidentialité

Politique de confidentialité

Informations relatives à la protection des données

 

Politique de traitement des données à caractère personnel

 

Introduction

 

Chez Sollers Holding Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością dont le siège social est à Varsovie, adresse : Varsovie (00-675), 54, rue Koszykowa, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le registre judiciaire national de la capitale de Varsovie, 12e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro KRS 0000738636 (le "Contrôleur"), nous nous engageons fermement à protéger les données à caractère personnel et à tenir chacun informé de manière ouverte et transparente. Les données à caractère personnel sont traitées à de nombreuses fins. Pour chaque finalité, la manière dont les données sont collectées, utilisées et divulguées, ainsi que notre base légale pour leur traitement, et les périodes de conservation peuvent différer. En lisant cette politique de confidentialité, vous en apprendrez davantage sur les détails de la collecte et de l'utilisation de vos données personnelles ainsi que sur vos droits individuels. Pour en savoir plus sur nos activités de traitement spécifiques, veuillez consulter les sections correspondantes de la présente politique.

 

Sollers Holding Sp. z o.o. est le propriétaire du site web www.sollers.eu et fournit aux sociétés du groupe Sollers une place sur le site web (hébergement).

 

Sollers Consulting Sp. z o.o. maintient et fournit aux sociétés du groupe Sollers le système informatique dans lequel les données à caractère personnel sont traitées pour une autre société du groupe qui est l'administrateur des données. Le système informatique répond aux exigences des pays du contrôleur des données et des responsables du traitement. Le contrôleur des données est Sollers Holding. Toutefois, les sociétés du groupe Sollers peuvent se communiquer des informations conformément aux exigences énoncées dans les contrats confiant le traitement des données à caractère personnel et dans le respect des lois applicables. Les données à caractère personnel doivent être traitées et collectées conformément à la GDPR et aux dispositions nationales relatives aux données à caractère personnel. Dans le cadre des données à caractère personnel collectées et traitées par les sociétés du groupe Sollers, chacune de ces sociétés devient le contrôleur des données à caractère personnel. Par conséquent, pour les données soumises au traitement par :

 

• Sollers Consulting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ayant son siège social à Varsovie, adresse : Varsovie (00-675), 54, rue Koszykowa, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le registre judiciaire national de la capitale de Varsovie, 12e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro KRS 0000191247, le contrôleur des données à caractère personnel sera Sollers Consulting Sp. z o.o.
• Sollers Consulting GmbH (société établie en vertu du droit allemand), dont le siège social est situé à Cologne, Allemagne, Kattenbug 2, 50667 Cologne, enregistrée au Handelsregister Amtsgericht Cologne sous le numéro HRB 83628, le contrôleur des données à caractère personnel sera Sollers Consulting GmbH
• Sollers Consulting K.K., basée au Tokyo Club Building 11F, 3-2-6 Kasumiegaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, Japon, numéro CHI : 571060, le contrôleur des données à caractère personnel sera Sollers Consulting K.K.
• Sollers Consulting (Société par actions simplifiée ; SAS) dont le siège social est à Paris et l'adresse : KANDBAZ, 10 rue de la Paix 75002 Paris, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés, sous le numéro RCS : 888 208 097, numéro SIREN:888 208 097, numéro SIRET : 888 208 097 00012, le contrôleur des données à caractère personnel sera Sollers Consulting SAS

 

Par conséquent, toutes les dispositions applicables à Sollers Holding s'appliquent en conséquence aux sociétés individuelles du groupe Sollers agissant en tant que contrôleurs dans le cadre des données collectées et traitées par ces sociétés. Dans ce cas, la définition de contrôleur doit être appliquée en conséquence.

 

Qu'est-ce qu'une donnée à caractère personnel ?

 

Les données à caractère personnel sont toutes les informations relatives à une personne vivante identifiée ou identifiable.

 

Quelles sont les données à caractère personnel couvertes par la politique ?

 

Dans la présente politique de confidentialité, on entend par "données à caractère personnel" les informations concernant une personne physique qui peut être directement ou indirectement identifiée, notamment sur la base d'un identifiant tel qu'un nom, un numéro d'identification, des données de localisation ou un identifiant en ligne. Les données à caractère personnel désignent également un ou plusieurs facteurs spécifiques déterminant l'identité physique, physiologique, génétique, mentale, économique, culturelle ou sociale d'une personne physique.

 

Quels sont les fondements juridiques du traitement des données ?

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel lors de la visite de notre site web :

 

• La poursuite d'un intérêt légitime dans le développement et l'amélioration de notre site web, en fournissant aux utilisateurs un contenu adapté.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel de nos clients ou des personnes physiques dont nous obtenons les données à caractère personnel dans le cadre de la prestation de services à nos clients :

 

• Le respect des obligations légales ou réglementaires.
• L'exécution du contrat.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes physiques figurant dans notre base de données de contacts :

 

• Le consentement explicite d'une personne physique apparaissant dans la base de données des contacts commerciaux.
• La poursuite d'un intérêt légitime à gérer les relations avec les particuliers dans une base de données de contacts professionnels et à fournir des informations sur Sollers, nos services et les événements que nous organisons.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des participants aux événements :

 

• Le consentement explicite du participant.
• La réalisation d'un intérêt légitime dans l'organisation d'événements et la gestion du processus d'inscription des participants à ces événements.
• La poursuite d'un intérêt légitime à protéger nos employés, nos biens et nos informations, et à empêcher tout accès non autorisé aux événements de Sollers ayant lieu en dehors de l'entreprise.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes qui visitent nos pages sur les médias sociaux et l'utilisation des plug-ins et outils des médias sociaux :

 

• La poursuite d'un intérêt légitime à promouvoir la marque et les services Sollers.
• La réalisation d'un intérêt légitime à attirer, identifier et recruter des employés hautement qualifiés.
• La poursuite d'un intérêt légitime à améliorer l'expérience des personnes qui visitent notre site web et à optimiser nos services.

 

Les fondements juridiques du traitement des données personnelles des anciens employés de Sollers :

 

Sollers espère maintenir des relations à long terme et mutuellement bénéfiques avec les anciens employés de Sollers. Dans le cas d'une invitation à notre communauté d'anciens employés, pour entrer la personne invitée dans l'une de nos bases de données d'anciens employés, des données telles que le nom et le prénom, les coordonnées : l'e-mail et le numéro de téléphone seront utilisées, sauf si la personne invitée déclare qu'elle n'est pas intéressée par une participation au programme des anciens employés de Sollers. L’ancien employé a la possibilité de créer un profil plus détaillé et de décider de l'étendue des informations que Sollers souhaite partager avec la communauté des anciens employés.

 

• Un consentement clair de l’ancien employé
• La réalisation d’un intérêt légitime à maintenir une relation solide avec les anciens employés de Sollers, envoyer des publications sur Sollers et nos services, inviter les anciens employés à nos événements et aider les anciens employés à rester en contact avec d'autres anciens employés de Sollers.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes qui communiquent par courrier électronique avec Sollers :

 

• La poursuite d'un intérêt légitime à sécuriser notre infrastructure informatique contre les accès non autorisés et les fuites de données.
• La réalisation d'un intérêt légitime à analyser les statistiques de trafic de courrier électronique.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes physiques qui postulent à un emploi chez Sollers :

 

• Le consentement clair du candidat.
• La réalisation d'un intérêt légitime dans la conduite du processus de recrutement, notamment pour attirer, identifier, vérifier, rechercher des talents et recruter des employés.
• La réalisation d'un intérêt légitime à traiter et à gérer les candidatures aux postes de Sollers, y compris la présélection et la sélection.
• La réalisation d'un intérêt légitime à embaucher et à embarquer des candidats en présentant une offre aux candidats retenus, et en effectuant des vérifications préalables à l'embauche.
• La réalisation d'un intérêt légitime à gérer les sites de carrière de Sollers (y compris la réalisation d'analyses statistiques).
• Le respect d'une obligation légale ou réglementaire (lors de la vérification des antécédents pour justifier l'éligibilité d'un candidat au travail).

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel de nos fournisseurs :

 

• L'exécution du contrat.
• Le respect des obligations légales ou réglementaires.
Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes physiques qui se rendent dans les bureaux de Sollers :
• La poursuite d'un intérêt légitime à protéger les bureaux, le personnel, les biens et les informations confidentielles de Sollers.
• La poursuite d'un intérêt légitime à prévenir et à détecter des crimes et à établir, enquêter et défendre des revendications.

 

Les médias sociaux - les plugins, description.

 

Sollers utilise diverses plateformes sociales, notamment à des fins de recrutement et de marketing. Nous utilisons les médias sociaux pour fournir aux internautes un accès facile à des informations pertinentes sur les emplois chez Sollers et la possibilité de participer à nos événements, ainsi que pour promouvoir nos services et notre marque.

 

Sollers est responsable du contenu publié via les plateformes de médias sociaux, mais n'est pas responsable de la gestion de ces plateformes (création de statistiques sur les utilisateurs et placement de cookies). Lorsqu'ils utilisent des plateformes sociales, les utilisateurs sont tenus de respecter les exigences légales et les conditions de confidentialité imposées par les fournisseurs de ces médias sociaux. Les fournisseurs collectent les données à caractère personnel des utilisateurs, y compris des données statistiques et analytiques sur l'utilisation des plateformes sociales, notamment des informations sur les sites web consultés, les likes, les visites récentes et les entrées qui ont été publiées par l'utilisateur ou ont suscité son intérêt. Si vous souhaitez accéder à ces données ou faire référence à l'un de vos autres droits (comme le droit de s'opposer au traitement de vos données), veuillez contacter le fournisseur de la plate-forme sociale concernée. Certains fournisseurs de médias sociaux fournissent à Sollers des données agrégées sur nos pages, y compris des informations sur le nombre de likes en réponse à notre contenu ou le nombre d'entrées, les visiteurs de nos pages, les images téléchargées par les utilisateurs ou les clics sur les liens postés.

 

Plug-ins de médias sociaux (tels que les boutons "J'aime" et "Partager").

 

Sur notre site, nous pouvons utiliser ce que l'on appelle des plugins de médias sociaux. Lorsqu'un utilisateur entre sur une page avec un ou plusieurs de ces boutons, son navigateur établit une connexion directe avec le serveur du réseau social et télécharge le bouton direct à partir de ce serveur. En même temps, le fournisseur de médias sociaux saura que l'utilisateur a visité la page correspondante sur notre site. Nous n'avons aucune influence sur les données collectées par les fournisseurs de médias sociaux qui utilisent ces boutons. Pour éviter la collecte de telles informations, vous devez vous déconnecter de votre compte de média social avant de visiter notre site web. En outre, les fournisseurs de médias sociaux placent des cookies, à moins que l'utilisateur ne bloque l'acceptation et le stockage des cookies dans les paramètres de son navigateur.

 

Contacter Sollers par e-mail

 

Les personnes entretenant une correspondance par courrier électronique avec Sollers.

 

Sollers utilise divers outils pour maintenir la sécurité de l'infrastructure informatique, y compris du courrier électronique.

 

Dans le cas de la correspondance électronique avec Sollers, les messages reçus de l'utilisateur seront scannés à l'aide d'outils utilisés par Sollers pour sécuriser leur infrastructure informatique, ce qui peut conduire à des situations dans lesquelles le contenu du message sera lu par des personnes autorisées de Sollers qui ne sont pas son destinataire final.

 

Les fondements juridiques du traitement des données à caractère personnel des personnes qui correspondent par courrier électronique avec Sollers :

 

• La réalisation d'un intérêt légitime à sécuriser l’infrastructure informatique contre les accès non autorisés et les fuites de données.

 

Méthode de cryptage

 

Les données à caractère personnel sont transférées au moyen de connexions cryptées. Nous prenons également des précautions techniques et organisationnelles pour protéger vos données à caractère personnel que nous gérons contre toute manipulation accidentelle ou délibérée, perte, destruction ou accès par des personnes non autorisées. Nous améliorons en permanence nos mesures de traitement et de sécurité des données en fonction des progrès technologiques. Veuillez noter, cependant, que nous ne pouvons pas garantir une sécurité totale des données lorsque vous utilisez le courrier électronique comme moyen de communication.

 

Le consentement parental

 

Si l'utilisateur du site Sollers a moins de 16 ans (ou 15 ans si l'utilisateur est un résident français), une visite n'est possible qu'après avoir obtenu le consentement du titulaire de la responsabilité parentale.

 

La sécurité. Le partage des données à caractère personnel et les lieux de traitement.

 

Le Contrôleur dispose d'un cadre de procédures et de formations visant à assurer la sécurité de vos données à caractère personnel et à garantir la sécurité et la confidentialité. Ces procédures et formations sont régulièrement révisées afin d'évaluer l'adéquation des mesures mises en place par le Contrôleur pour assurer la sécurité des données qu'il détient.

 

Le Contrôleur ne partage les données à caractère personnel avec d'autres personnes que lorsqu'il est légalement autorisé à le faire, en mettant en place des mécanismes de sécurité et des contrats pour respecter les normes et politiques du Contrôleur en matière de sécurité, de confidentialité et de protection des données.

 

Les données à caractère personnel que nous détenons, peuvent être transférées :

 

• A d’autres sociétés de Sollers Consulting, le Contrôleur le fera si cela est nécessaire à des fins administratives et pour fournir des services professionnels aux clients du Contrôleur. Les contacts professionnels du Contrôleur sont visibles et utilisés par les employés du Contrôleur pour leur permettre d'en savoir plus sur un contact, une piste, une opportunité ou un projet spécifique qui les intéresse. Si vous souhaitez en savoir plus sur le traitement de ce type de données, veuillez consulter la section "Contacts professionnels" de la politique de confidentialité.

• Aux sous-traitants du Contrôleur qui contribuent à la réalisation des services professionnels pour les clients du Contrôleur.
• Des conseillers professionnels et des auditeurs, si nécessaire.
• Des organismes tiers qui fournissent des applications/fonctionnalités, des traitements de données ou des services informatiques au Contrôleur. Une partie des systèmes informatiques du Contrôleur est fournie ou gérée par des tiers, par exemple des fournisseurs de logiciels dans le nuage en tant que service (Software as a Service), d'hébergement et de gestion de sites web, de sauvegarde de données, de services de sécurité et de stockage. Les serveurs qui alimentent et facilitent cette infrastructure dans le nuage pour le Contrôleur sont situés dans des centres de données sécurisés dans l'UE.
• Des organismes tiers qui fournissent au Contrôleur des biens, des informations ou des services.
• Des tiers, selon les exigences de la loi. Il peut arriver que le Contrôleur doive partager des informations personnelles avec, par exemple, des organismes chargés de l'application de la loi ou des agences gouvernementales afin de se conformer à la loi applicable. Cela se produit lorsqu'il est nécessaire d'établir, d'exercer ou de défendre des droits légaux ou d'enquêter sur un crime présumé.

 

L'exercice des droits individuels

 

Lorsque leurs données sont traitées, les individus ont certains droits ; les responsables du traitement sont chargés de faire respecter ces droits. Vous trouverez ci-dessous une liste des droits dont vous disposez et la manière de les exercer auprès de nous, le Contrôleur des données :

 

L’accès aux données à caractère personnel

 

Vous avez le droit d'accéder à vos données à caractère personnel détenues par le Contrôleur en tant que responsable du traitement des données. Si vous souhaitez l'exercer et demander au Contrôleur quelles données à caractère personnel il traite, envoyez un courrier électronique à l'adresse [email protected] Le Contrôleur répondra à votre demande dans les plus brefs délais, dans les limites des délais légalement requis.

 

Le retrait du consentement

 

En règle générale, le Contrôleur ne traite pas les données sur la base du consentement. Cela est dû au fait que le Contrôleur peut généralement s'appuyer sur une autre base juridique. Dans les cas où le Contrôleur se fonde sur le consentement, vous avez le droit de le retirer à tout moment. Pour retirer votre consentement au traitement de vos données à caractère personnel par le Contrôleur, envoyez un courriel à [email protected] ou, pour ne plus recevoir de courriel de la liste de marketing du Contrôleur, veuillez cliquer sur le lien de désabonnement dans le courriel reçu.

 

La modification des données à caractère personnel

 

Chaque fois que le Contrôleur constate que les données à caractère personnel qu'il traite ne sont plus exactes, il y apporte les modifications appropriées. Si vous souhaitez mettre à jour les données à caractère personnel que le Contrôleur traite, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]

 

Autres droits

 

À partir du 25 mai 2018, vous aurez le droit d'exiger l'effacement de vos données à caractère personnel, de demander des restrictions au traitement et le droit à la portabilité des données. Si vous souhaitez exercer ces droits, veuillez envoyer un e-mail à [email protected]

 

Plaintes

 

Si vous souhaitez vous plaindre de l'utilisation de vos données à caractère personnel par le Contrôleur, veuillez envoyer un courriel avec les détails de votre plainte à [email protected] Le Contrôleur examinera votre plainte et y répondra dès que possible.

 

Vous avez également le droit de déposer une plainte auprès de l'Office pour la protection des données à caractère personnel (UODO, Pologne), du Commissaire fédéral pour la protection des données et la liberté de l'information (BfDI, Allemagne), de la Commission pour la protection des données à caractère personnel (Japon) et de la Commission nationale de l'informatique et des libertés (CNIL, France). Pour de plus amples informations sur vos droits et sur la manière de déposer une plainte, veuillez consulter les sites suivants : le site de l'UODO, le site du BfDI, le site de la Commission pour la protection des données à caractère personnel, le site de la CNIL.

 

Le Contrôleur des données : les coordonnées et les informations de contact

 

Lors du traitement de données à caractère personnel, l'entité qui décide pourquoi et comment les données sont traitées est un Contrôleur de données. Le Contrôleur des données dans ce cas est Sollers Consulting Sp. z o.o. (enregistré en Pologne sous le numéro de registre 0000191247 et dont l'adresse d'enregistrement est 54 rue Koszykowa, 00-675 Varsovie, Pologne) et d'autres sociétés de Sollers Consulting qui sont une partie contractante aux fins de fournir ou de recevoir des services.

 

Le délégué à la protection des données n'a pas été nommé auprès du Contrôleur conformément aux lois applicables. Dans les structures du Contrôleur, il existe une unité organisationnelle spéciale chargée des questions de traitement et de protection des données à caractère personnel. Contact avec l'unité mentionnée ci-dessus : [email protected]

 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter :

 

Sollers Holding Sp. z o.o.
54 Koszykowa St.
00-675 Warsaw, Poland
e-mail: [email protected]
tel. no.: +48 (22) 272 92 22

 

Le Contrôleur des données à caractère personnel collectées et traitées par Sollers Consulting Sp. z o.o. est Sollers Consulting (dont le siège social est à Varsovie, adresse : Varsovie (00-675), 54, rue Koszykowa, inscrite au registre des entrepreneurs tenu par le registre judiciaire national de la capitale de Varsovie, 12e division commerciale du registre judiciaire national, sous le numéro KRS 0000191247).

 

Le délégué à la protection des données n'a pas été nommé auprès du Contrôleur conformément aux lois applicables. Dans les structures du Contrôleur, il existe une unité organisationnelle spéciale chargée des questions de traitement et de protection des données à caractère personnel. Contact avec l'unité mentionnée ci-dessus : [email protected]

 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter :

 

Sollers Holding Sp. z o.o.
54 Koszykowa St.
00-675 Warsaw, Poland
e-mail: [email protected]
tel. no.: +48 (22) 272 92 22

 

Le contrôleur des données traitées par Sollers Consulting GmbH est Sollers Consulting GmbH (société enregistrée en vertu du droit allemand), ayant son siège social à Cologne, Allemagne, Kattenbug 2, 50667 Cologne, enregistrée au Handelsregister Amtsgericht Cologne sous le numéro HRB 83628. Le délégué à la protection des données a été nommé auprès du Contrôleur conformément aux lois applicables. Contact avec le délégué à la protection des données susmentionné : [email protected]

 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter notre délégué à la protection des données :

 

Xenia Kannenberg
Sollers Consulting GmbH
Kattenbug 2
50667 Köln
e-mail: [email protected]
tel. no.: +49 (0) 221 96260503

 

Le contrôleur des données traitées par Sollers Consulting K.K. est Sollers Consulting K.K., dont le siège est situé au Tokyo Club Building 11F, 3-2-6 Kasumiegaseki, Chiyoda-ku, Tokyo, Japon, numéro CHI : 571060 et d'autres sociétés de Sollers Consulting qui sont parties contractantes aux fins de fournir ou de recevoir des services.

 

Le délégué à la protection des données n'a pas été nommé auprès du contrôleur conformément aux lois applicables. Dans les structures du contrôleur, il existe une unité organisationnelle spéciale chargée des questions de traitement et de protection des données à caractère personnel. Contact avec l'unité susmentionnée : [email protected]

 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter :

 

Sollers Consulting K.K.
Imperial Tower 15F,
1-1-1 Uchisaiwai-cho,
Chiyoda-city
Tokyo 100-0011, Japon
e-mail: [email protected]
tel. no.: +81(0)3-3507-5783

 

Le contrôleur des données traitées par Sollers Consulting SAS est la société Sollers Consulting SAS, dont le siège social est à Paris, KANDBAZ, 10 rue de la Paix 75002 Paris, inscrite au Registre du Commerce et des Sociétés, sous le numéro RCS : 888 208 097, numéro SIREN : 888 208 097, numéro SIRET : 888 208 097 00012 et d'autres sociétés de Sollers Consulting qui sont parties contractantes aux fins de fournir ou de recevoir des services.

 

Le délégué à la protection des données n'a pas été nommé auprès du contrôleur conformément aux lois applicables. Dans les structures du contrôleur, il existe une unité organisationnelle spéciale chargée des questions de traitement et de protection des données à caractère personnel. Contact avec l'unité susmentionnée : [email protected]

 

Si vous avez des questions supplémentaires, veuillez contacter :

 

Sollers Consulting SAS
KANDBAZ
10 rue de la Paix
75002 Paris
e-mail: [email protected]

 

Si vous constatez que des employés ou des collaborateurs du contrôleur ont enfreint les règles relatives au traitement des données à caractère personnel, veuillez envoyer immédiatement ces informations à l'adresse suivante : [email protected]

 

Modifications apportées à la présente déclaration de confidentialité

 

Cette déclaration de confidentialité a été mise à jour pour la dernière fois le 1er septembre 2020.
Une fois par an, le contrôleur procède à un audit de l'exactitude du traitement des données à caractère personnel et de sa conformité avec les lois applicables et les instructions de l'Office de protection des données à caractère personnel.

Étant donné notre engagement à traiter les données et à vous informer de vos droits de manière transparente, le contrôleur contrôlera régulièrement la présente déclaration de confidentialité.