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個人情報保護に関する

プライバシーポリシー

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プライバシーポリシー

 

はじめに

Sollers Holding Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością(日本語名:ソラーズ・ホールディング有限会社、登記住所: 54 Koszykowa St. Warsaw (00-675)、国立裁判所第12商業部およびワルシャワ地方裁判所における法人登録番号:KRS 0000738636、以下「当社」といいます。)は、オープンかつ透明性のある方法で個人情報の保護に努めます。当社は個人情報を以下に明示する目的で利用します。情報の収集、利用、取扱いや開示の方法とその法的根拠、および保有期間は目的により異なる場合があります。個人情報保護に関するプライバシーポリシー(以下、「本ポリシー」といいます。)では、個人情報の収集と用途の詳細、そしてお客様の有する権利について記載しています。特定の情報の取扱い方法に関する詳細は本ポリシー内の関連項目をご覧ください。

当社は、当社のメインウェブサイト(http://www.sollers.eu)およびグループ会社のウェブサイトの運営主体(ホスト)です。

Sollers Consulting Sp. z o.o.は、各地域での情報管理者である各グループ会社に個人情報を処理するためのシステム基盤の提供と保守維持を行います。データ管理の責任は当社に帰しますが、各グループ会社は、個人情報処理の委託契約で定められた要件と適用法令に従い、自社内で情報を取り扱うことができます。当社が取得した個人情報は、GDPRを始め各国の規定に従い利用されます。

したがって以下のグループ会社が各地域における個人情報処理管理者となります。

  • Sollers Consulting Sp. z o.o.
    登記住所:54 Koszykowa St.,Warsaw (00-675), Poland
    法人登録番号:国立裁判所第12商業部/ワルシャワ地方裁判所起業家登録番号 KRS 0000191247
  • Sollers Consulting GmbH
    登記住所: Cäcilienstraße 30, 50667 Cologne, Germany
    商業登記番号:HRB83628
  • Sollers Consulting株式会社
    登記住所:東京都港区西新橋I-20-9TSRビル3F
    会社法人等番号:CHI:0100-01-192224
  • Sollers Consulting SAS
    登記住所:22 rue des Capucines, 75002 Paris, France
    法人登録番号:RCS/SIREN: 888 208 097, SIRET: 888 208 097 00012

当社に適用される全ての規定は、各グループ会社が情報処理管理者として個人情報を収集および利用する場合にも適用されます。管理者の定義は適宜適用されます。

 

個人情報

個人情報とは、生存する個人を識別するあらゆる情報を意味します。

 

本ポリシーにおける個人情報の範囲

本ポリシーにおいて、「個人情報」とは自然人に関する、名前、個人識別番号、位置情報、オンライン識別子等の直接又は間接的に個人を識別できる情報を指します。また、個人情報は、自然人の身体的、定理的、遺伝的、精神的、経済的、文化的、そして社会的なアイデンティティを決定するひとつまたは複数の要素を指します。

 

個人情報利用の法的根拠

当社ウェブサイト訪問者の個人情報について:

  • 当社ウェブサイトの開発および改善、ユーザーに合わせたコンテンツの提供という正当な利益の追求

お客様へのサービス提供の過程で当社が取得し得る自然人の個人情報について:

  • 法律上、規則上の義務の履行
  • 契約の履行

当社の連絡先データベースに保存されている自然人の個人情報:

  • 業務用連絡先としてデータベースに保存されている自然人の明示的な同意
  • 業務上の連絡先データベースにおける個人との関係管理、当社のサービスや当社主催のイベント等に関する情報提供のための正当な利益の追求

イベント参加者の個人情報:

  • 参加者の明示的な同意
  • イベント運営と、参加者登録プロセス管理のための正当な利益の実現
  • 当社の従業員、財産、情報を保護し、外部イベントへの不正なアクセスを防ぐための正当な利益の追求

ソーシャルメディアへの訪問者の個人情報:

  • 当社ブランド及びサービス告知を通じた正当な利益の追求
  • 優秀な人材への認知度向上、候補者発掘と採用をするための正当な利益の実現
  • ウェブサイト訪問者の顧客体験向上および提供サービス最適化のための正当な利益の追求

退職者の個人情報:

当社は退職者と長期的かつ相互利益のある関係を保つ事を重視しています。当社アルムナイコミュニティに招待された場合、招待された個人がコミュニティへの不参加を表明しない限り、当社アルムナイデータベースに氏名、連絡先情報(メールアドレス、電話番号)などの情報が登録されます。当コミュニティではプロフィールの詳細登録およびコミュニティ内での情報共有範囲を設定することが可能です。

  • 退職者による明示的な同意
  • 当社および当社提供サービスに関わる出版物の送付、イベントへの招待およびネットワーク管理など、退職者との良好な関係維持を目的とした正当な利益の追求

採用活動における自然人の個人情報:

  • お客様の明示的な同意
  • 候補者の、特定、アプローチ、評価など、採用選考プロセスにおける正当な利益の追求
  • 候補者の適正確認のためのバックグラウンドチェックを行う際の、法律または規則における義務の遵守
  • 採用に関わる一連のプロセス管理を実現するための正当な利益の追求
  • 内定者への通知、入社前審査の実施など採用および入社手続きに関する正当な利益の追求
  • 統計分析など、当社の採用ウェブサイト運営のための正当な利益の追求

業務提携先に関わる個人情報:

  • 契約の履行
  • 法律または規則上の義務の遵守

当社オフィスの訪問者の個人情報:

  • 当社オフィス、従業員、商品および機密情報を保護するための正当な利益の追求
  • 犯罪防止と検知、クレーム請求、調査および弁護を目的とした正当な利益の追求

ソーシャルメディアの利用と個人情報:

当社は様々なソーシャルメディア・プラットフォームを通じて、採用関連情報、イベント告知だけでなく自社サービスやブランドの宣伝を行います。

当社はソーシャルメディア・プラットフォームを通じて公開されるコンテンツについて責任を負います。しかしながら、当該プラットフォームの管理(ユーザー統計の作成やクッキーの設定)については一切の責任を負いません。ソーシャルメディア・プラットフォームの利用の際には、、ユーザーは各メディアのプロバイダーが定める法的要件および個人情報の取扱い方針を遵守する必要があります。プロバイダーは、閲覧ウェブサイト、「いいね!」、最近の訪問、ユーザーが公開したまたは興味を喚起したエントリに関する情報など、統計および分析データを含むユーザーの個人データを収集します。これらデータの開示を請求する場合、またはその他の権利(データの取扱いに苦情申出の権利など)についてお知りになりたい場合は、該当プラットフォームのプロバイダーに連絡してください。当社は一部のプロバイダーより、当社のコンテンツに対する「いいね!」の数や、各コンテンツページへの訪問者数、ダウンロードされた画像、共有リンクのクリック数などの集計データを入手しています。

 

「いいね!」や「シェア」などのプラグインについて

当社ウェブサイトでは、ソーシャルメディア・プラグインの使用が可能です。ユーザーがこれらのボタンのあるページに入ると、ユーザーのブラウザはソーシャルネットワークのサーバーとの直接接続を確立し、そのサーバーからダイレクトボタンがダウンロードされます。同時に、ソーシャルメディアプロバイダーは、ユーザーが当社サイトの関連ページを訪問したことを知ることになります。当社は、ソーシャルメディアプロバイダーがこれらのボタンを使用して収集するデータについて、何ら影響を与えるものではありません。このような情報の収集を防ぐには、当社のウェブサイトを訪問する前に、ソーシャルメディアのアカウントからログアウトする必要があります。また、ソーシャルメディアプロバイダーは、ユーザーがブラウザの設定でクッキーの受け入れと保存をブロックしない限り、クッキーを設定します。

 

電子メールによるお問合せと個人情報:

当社では電子メールを含むITインフラのセキュリティを維持するため、様々なツールを使用しています。

当社との電子メールのやり取りにおいて、ユーザーから受信したメッセージは、当社がITインフラのセキュリティのために使用しているツールにてスキャンされ、最終受信者ではない当社の関係者がメッセージの内容を閲覧する可能性があります。お問合せのお客様の個人情報を利用する法的根拠は以下の通りです。

  • 不正アクセスや情報漏えいからITインフラを保護するための正当な利益の実現

 

暗号化方式について

当社が管理するお客様の個人情報については、偶発的または故意の操作、損失、破壊、権限のない個人によるアクセスから保護するために、技術的および組織的な予防措置を講じています。さらなる技術的進歩に伴い、データ処理およびセキュリティ対策を継続的に改善しています。ただし、お客様が電子メールを通信媒体として使用される場合、当社は完全なデータセキュリティを保証することはできませんのでご了承ください。

 

未成年者のウェブサイト利用における保護者の同意

ウェブサイトの利用者が16歳未満(フランス在住の場合は15歳未満)の場合、親権者の同意が必要です。

 

個人情報の利用、処理と安全管理措置

当社では、お客様の個人情報の安全管理措置と機密性を確保することを目的とした社内規定および社内研修・管理指導の枠組みを確立しています。
また、これら安全対策の適切性を評価するため、定期的な見直しを行います。

 

当社は、安全管理措置、秘密保持、データ保護、再委託の条件、委託契約終了時の個人情報の返却等その他個人情報の取り扱いに関する事項について適正な契約を締結し、法令の許す範囲において、個人情報を第三者に共有します。

 

お客様の個人情報は以下の場合において、第三者に共有される場合があります。

  • 当社のグループ会社: 管理者は管理目的の達成および顧客に専門的なサービスを提供するために必要な場合に、グループ会社への情報の提供を行います。管理者の元で管理されている業務用連絡先データベースは、当社の従業員が、特定の連絡先、リード、取引情報またはプロジェクト情報の詳細を得る目的で利用されています。本カテゴリの情報の取扱いについては本ポリシー末尾の「業務運営に関わる個人情報の取り扱いについて」を参照してください。
  • 当社の下請け業者
  • 専門アドバイザーおよび監査人(必要に応じて)
  • アプリケーション/機能、データ処理、またはITサービスなどの第三者技術サービスプロバイダー:当社のITシステムの一部は、プロバイダのクラウドベースサービスとしてのソフトウェア、ウェブサイトのホスティングと管理、データ・バックアップ、セキュリティおよびストレージサービスなど、第三者プロバイダーより提供または運営されています。 当社のクラウド・インフラの管理サーバーは、セキュリティが確立されたEU内のデータセンターに置かれています。
  • 商品や情報、サービスを提供する第三者プロバイダー
  • 法律上必要とされる第三者:犯罪調査や、法的権利の行使など、関連法令を遵守する目的で、法執行機関や政府機関などと個人情報の提供を求められることがあります。

個人のプライバシーにかかる権利の行使

客様は、居住地の法令で認められる範囲で、自身の個人情報に関し一定の権利を有します。個人情報管理者および使用者は、これらの権利を保証する責任があります。以下に、お客様の権利およびその行使の方法について記載しています。

個人情報の開示

お客様は、当社が保有するお客様自身の個人情報や取得情報の利用目的の開示を依頼することができます。情報の開示を希望される場合は、電子メールにて [email protected]までご連絡ください。お申し出をされた方がお客様ご本人であることを当社にて確認したうえで、法令に基づき、合理的な期間内に開示に応じます。

 

同意の撤回

応募者はいつでも、個人情報の取扱いへの同意を撤回する権利を有しています。同意の撤回を希望される場合は、電子メールにて [email protected] までご連絡ください。なお、ニュースレター等の当社からの電子メールの配信停止を希望される場合は、受信した電子メール内下部に表示されている配信停止リンクよりお手続きください。

 

個人情報の訂正

当社が保有するお客様の個人情報の内容に誤りがあると判明した場合は、直ちに適切な修正を行います。個人情報の修正および更新を希望される場合は、電子メールにて [email protected] までご連絡ください。

 

その他

2018年5月25日以降、お客様は個人情報削除の請求、情報利用範囲の制限要求データポータビリティの権利を有しています。これらの権利の行使を希望される場合は、電子メールにて[email protected]までご連絡ください。

苦情等のお問い合わせ

個人情報の取扱いについて苦情を申し立てる場合は、詳細な内容を電子メールにて [email protected]までご連絡ください。
いただいた苦情内容は速やかに調査し、回答いたします。

お客様は個人情報保護局(UODO、ポーランド)、データ保護と情報の自由のための連邦委員会(BfDI、ドイツ)、個人情報保護委員会(日本)に対して苦情を申し立てる権利を有します。お客様の権利に関する詳細及び苦情の申立方法については、それぞれUODO、BfDI、個人情報保護委員会のウェブサイトをご参照ください。

 

個人情報管理者と連絡先

個人情報管理者は、個人情報処理の方法とその根拠を決定する主体です。当社および各地域における情報管理者は、前述の「はじめに」で指定されている事業体です。

  • Sollers Holding Sp. z o.o.
    および
  • Sollers Consulting Sp. z o.o.

適用法に従い、個人情報保護責任者は管理者内において任命されてはいませんが、管理者内組織にて、
個人情報の取扱いと保護を管轄する特別部署(連絡先:[email protected])を設けています。
その他ご不明な点は、下記の窓口までご連絡ください。

Sollers Holding Sp. z o.o.
54 Koszykowa St.
00-675 Warsaw, Poland
e-mail: [email protected]
tel. no.: +48 (22) 272 92 22

 

  • Sollers Consulting GmbH

個人情報保護責任者は適用法に基づき任命されています。
当該責任者へのお問い合わせをご希望の場合、電子メールにて[email protected]までご連絡ください。
その他ご不明点がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。

Romina Moch
Sollers Consulting GmbH
Cäcilienstraße 30
50667 Köln
e-mail: [email protected]
tel. no.: +49 176 20337630

 

  • Sollers Consulting株式会社

適用法に従い、個人情報保護責任者は管理者内において任命されてはいませんが、
管理者内組織にて、個人情報の取扱いと保護を管轄する特別部署(連絡先:[email protected])を設けています。
その他ご不明点がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。

Sollers Consulting株式会社
東京都港区西新橋I-20-9
TSRビル3F
e-mail: [email protected]

 

  • Sollers Consulting SAS

適用法に従い、個人情報保護責任者は管理者内において任命されてはいませんが、
管理者内組織にて、個人情報の取扱いと保護を管轄する特別部署(連絡先:[email protected])を設けています。
その他ご不明点がある場合は、下記の窓口までご連絡ください。

Sollers Consulting SAS
22 rue des Capucines
75002 Paris
e-mail: [email protected]

管理者の従業員が個人情報保護方針に違反しているとお気付きの場合、以下のアドレスに直ちに情報提供いただきますようお願いします。

 

本ポリシーの改訂

本ポリシーの最終改訂日は2021年5月6日です。
当社は、情報処理とお客様の権利に関して透明性を持ってお知らせするというコミットメントのもと、1年に1度監査を実施し、
当社の情報処理方法の正当性の確認と、地域ごとに従うべき法令の変更等に合わせ本ポリシーの内容を適宜見直し、改善してまいります。

 

※本ポリシーは、お客様のご参考のために作成された英語版の参考訳であり、可能な限り正確であるように努めていますが、
誤りを含む可能性があることをご了承ください。英語版と齟齬がある場合、英語版の定めが優先し適用されるものとします。

 

目的別個人情報取扱いについての関連ページ:

業務運営に関わる個人情報の取り扱いについて

 

採用活動におけるプライバシーポリシー

 

その他の個人情報の取扱いについて