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その他の個人情報の取扱いについて 

その他の個人情報の取扱いについて 

その他の個人情報の取扱いについて 

 

従業員および契約社員契約社員 

 

当社は、当社の従業員並びに契約社員の個人情報を収集、保存、利用します。 

これらの個人情報は円滑な業務遂行と運営管理の促進(プロジェクトの実行と評価、ロジスティクス、新規ビジネスパートナーの獲得などを含むがこれに限定されない)を目的として利用されます 

当社の従業員および契約社員は、個人情報の収集、保管利用についての詳細を社内のEmployees Privacy Handbookにて確認することができます。 

 

 

サプライヤー 

 

個人情報の収集 

 

当社は、業務遂行および契約管理の促進にあたり、サプライヤーから提供されるサービス享受および管理のために必要な個人情報のみ(氏名、連絡先等)を収集します。 

 

 

個人情報の利用 

 

収集された個人情報の利用目的は以下の通りです。 

 

  • サプライヤーとの技術的サービスや商品の取引 
  • サプライヤーの連絡先管理 
  • 円滑な業務遂行(サービス並びに製品の開発・改善など) 
  • ITシステムの運用と維持管理 
  • ウェブサイトのホスティングと管理 
  • アプリケーションおよびシステムの運営管理 
  • ビジネスイベントの開催および促進 
  • リスク、品質、セキュリティの管理および分析 

有害なメールの特定等セキュリティ監視活動の過程で、個人データを処理する場合があります。   

  • 法令などの遵守 

関係法令やガイドラインの遵守を証明する目的で当社におけるサービス提供の一連の過程において特定のデータを保持する必要があります。 

 

 

データの保有 

 

当社の扱う個人情報は適用法に基づき、その個人情報の収集目的に必要とされる期間のみ保持されます。サプライヤーの代表者に関わる個人データの保存期間はサプライヤーとの契約期間に基づき定められます。また契約終了後もサプライヤー側のすべての義務が履行されるまで同様にデータは保存されます。 

当社の法的権利を擁護または行使するために、より長期間の保存期間が必要な場合においては拘束力のある法規定に従って手続きを行います。 

 

 

当社オフィスへの訪問者  

 

当社の従業員、データ、その他資産の安全を確保するため、当社のビルおよびオフィスへの入退館を含む一連のセキュリティ対策を導入しています。 

 

当社ビルへのアクセス 

 

  • 当社のオフィスビルへ訪れるすべての訪問者の方々には受付にて訪問者記帳用紙にご氏名、訪問先等の必要な情報をご記入頂いております。ご記入頂いた内容は3年経過後に永久に削除されます。 
  • ホールを含むビル内の共有エリアはCCTVによって厳重に監視されています。録画データは30日間保管され、その後上書きされます。事故や特定の問題が生じた場合、原因調査のために映像が使用されます。録画データが有用であると判断された場合には拘束力のある法規定に従ってデータが保管されます。 

 

当社オフィスへのアクセス 

 

  • 当社のオフィスを訪れるすべての訪問者の方々にはご氏名と訪問先当社従業員の氏名など)を記載いただいております。 
  • 当社の従業員は名前入りのアクセスカードを使用してのみオフィス敷地内に入ることができます。従業員に関連した入館データは3年間の保管期間後に削除されます。事故や特定の問題が生じた場合、原因調査のために映像が使用されます。録画データが有用であると判断された場合には拘束力のある法規定に従ってデータが保管されます。 

 

 

当社ウェブサイトへの訪問者 

 

個人情報収集 

 

Cookiesの使用 

当社では、クッキー(サーバーに保管される小さなテキストファイル)を使用し限定的にウェブサイト訪問者の個人情報を収集することがあります。 

クッキーは、ウェブサイト訪問者がログイン情報などを毎回入力する手間を省略するなど、セッション維持を目的として用いられます。クッキー使用については、ウェブサイト訪問者への通知が義務づけられており、訪問者はクッキー使用に同意するかどうかを選択することが可能です。クッキー使用を無効にした場合は、ウェブサイト内へのアクセスが限定される場合があります。 

 

当社ウェブサイトからのメール送信 

 

当社ウェブサイトの「お問合せフォーム/資料請求」からお問い合わせの際には、お客様の電話番号やメールアドレスを収集いたします。人種、生体データ、犯罪歴、民族など機密性の高い情報については収集いたしませんので、当社にご連絡頂く際にこれらの情報をご提供いただかないようお願いいたします。 

 

 

データの利用 

 

ウェブサイトの訪問者が個人情報の提供に同意した場合、その取り扱いに同意したものと扱います。収集された個人情報の用途は以下の通りです。

 

  • ご意見・ご要望に対する回答の提供
  • 当社のマーケティングおよび情報資料の提供
  • 各種手続きの開始(採用プロセスなど
  • ウェブサイトのセキュリティ監視
  • データ分析
  • ウェブサイト内の特定のエリアへの登録 

当社は個人情報保護に細心の注意を払っておりますお客様ご本人からの明確な合意がない限り、当社が保有している個人情報を第三者へ販売およびその他いかなる方法で提供することはございません。 

 

 

データの保有 

当社の取り扱う個人情報は適用法に従い必要な期間(例:特定の人との関係が継続する限り)保持されます。