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オフィスアシスタント

ソラーズコンサルティグについて

ソラーズコンサルティングは単なるコンサルティング会社やソフトウェア・インテグレーターではありません。2000年に設立された当社は、金融・保険業界が新しいテクノロジーに適応できるよう支援し、業界を変革することを使命としています。

私たちの成功の根底には、コラボレーションの力やソラーズ社員の無限の可能性があります。私たちは社員とお客様の両者にとって最高の存在でありたいと願っています。

当社は人を中心とした文化を築いています。

ソラーズの原動力はあなたです!

オペレーションチーム

オフィスの管理をご担当頂き、社員が仕事に集中出来るような環境作りに努めていただきます。またチームワークを高めるためのインテグレーションイベントを企画・開催し、ポジティブでプロダクティブな職場作りに貢献して頂きます。

仕事内容:

• Pack and ship company materials
• 営業活動のサポート(営業資料の作成・翻訳、各種コミュニケーション、議事録作成など)
• オフィス管理会社、オフィスプロバイダーなどの外部業者との連携
• オフィス用品や食料品の発注管理
• 各種法的書類手続き
• デジタル文書のファイリング、会社宛てメール/郵送物の管理、社判捺印処理
• 請求書や見積書の作成、処理
• 採用活動やビジネスミーティングの準備のサポート
•入退社手続き、エンプロイヤーブランディング活動
• インテグレーションイベント(社内イベント・ランチ/ディナー会) の手配
• 経理との各種やり取り
• 会社資料の梱包・発送

応募要件:

・流暢な英語(TOEIC900点以上)、日本語力(日本語ネイティブレベル):会社の公用語が英語のため、読み書きだけでなくコミュニケーションを英語で円滑に行えるレベルを必要とします。
・1年以上のオフィス管理に関連する役割(総務など)での実務経験

・ コンピュータースキル(MS Office、特にExcel)
・高いコミュニケーション力を有し、仕事が丁寧で、自律して働くことができる
・フルタイム勤務(月曜~金曜 9:00-18:00)(時短勤務なども随時相談可)
・オフィスでの勤務も可能であること

歓迎要件:

• 保険業界での勤務経験
• 出張に対応出来ること

働き方、福利厚生など:

• 試用期間中(6ヶ月間)は、正社員登用を前提として有期雇用社員として勤務頂き、試用期間満了後正社員契約への移行となります。
• 都心部での勤務
• 多国籍・多拠点の社員と働くことが出来る環境
• 多くの社内イベント・オープンでカジュアルなカルチャー(バーベキュー、ボーリング、ピザパーティーなど)
• 一年に二度のパフォーマンス評価、明確なキャリアパスと給与制度
• 社内メンター制度(入社後のオンボーディング、トレーニングやキャリアアップについて相談可能、コーチングランチの予算もあり )
• 自己啓発・スキルアップのための研修手当(オンボーディング期間終了後)
• 保険・有給などのその他各種福利厚生

Benefits & Perks

Our team is the heart of our company. That’s why we make Sollers an excellent place to work, where employees feel welcome and comfortable.

Open company culture
Opportunity to work worldwide
Supportive and talented community
Clear home office rules
High-end work equipment
Delicious cereals, coffee and fresh fruits

Recruitment Process

Application

Application

(Telephone) interviews

(Telephone) interviews

Welcome on board!

Welcome on board!

Tips & Tricks

Ola, Senior Support Consultant

Each position is different, as are the qualifications needed in the support teams. In general, we look for independent and reliable employees with good time management, communication and analytical skills. When reviewing CVs or in interviews, I focus on aspects that reveal whether you have such skills and you fit into our team.

I appreciate it when you ask questions during interviews. It shows how well you have prepared and what you expect from working at Sollers.

Karolina, Support Specialist

I prepared for my interview with Sollers in three ways.

1) I reviewed the careers website and social media channels to find out more about Sollers as a company and the position I was applying for.
2) Based on this, I wrote down questions to ask about the company and the position during my interview. I have also prepared well thought out answers to possible questions I might be asked.
3) I practiced my English to be more confident in speaking and writing.